Y una buena secretaria, lo hace bien jaja!!!


TIPS PARA HABLAR EN PUBLICO

El Hablar en público es algo de lo que muchos huyen, pero que un verdadero profesional no se debe permitir, al contrario debe convertirse en una de nuestras cualidades al hacerlo con propiedad y mucho mejor si logramos cada vez recibir mejor respuesta de parte de nuestros oyentes, además recuerda que la práctica hace al maestro, así que hay que atrevernos y no dejaremos vencer por el miedo, habrá un momento en que el temor a equivocarnos se habrá ido y lo haremos con la mayor naturalidad. Aquí algunos consejos que nos ayudarán en esta tarea.




1.  Naturalidad, honestidad y emotividad: Son tres pilares que logran una comunicación real y capaz de llegar a corazón del oyente. Un discurso que no suene forzado, ensayado o artificial es primordial, pero también un tono que no denote hastío, miedo o intranscendencia.
2. La importancia del principio y del final: Como en una buena película, los primeros minutos son esenciales, pero también lo es la forma en la que cerramos el discurso, deben contener dosis de impacto y entusiasmo para evitar caer en el aburrimiento e impregnarse en el pensamiento del público.
3.  El poder de las anécdotas:   Cuando uno comparte una anécdota está pidiendo al auditorio que se identifique, que se involucre, y si ellos se sienten parte el éxito está garantizado.

Tips al responder mensajes del correo electrónico

Hay tareas que parecen sencillas, pero si no nos organizamos bien, pueden convertirse en un trabajo demasiado tedioso y que nos demande mayor tiempo del esperado, acrecentando nuestros pendientes y retardando la realización de labores propias de la oficina. Tal vez, aquello que dejamos para después, puede traer un “SE ME PASÓ” o “LO OLVIDE” con consecuencias en la eficacia de nuestra labor.

Un ejemplo, es el revisar los correos electrónicos. He aquí algunas pautas para procesarlas con rapidez


Hay días en los que parece que todo el mundo se ha puesto de acuerdo para enviarte correos. Uno tras otro van llegando y tu buzón de Entrada se va llenando. Lo mejor es procurar tener la bandeja con los mensajes ya leídos y atendidos. Pero, ¿Cómo actuar para despejarlo sin invertir en ello demasiado tiempo?

1. RECUERDA: LO ÚNICO ES EL EMAIL.- Significa que si te vas a dar a la tarea de revisar los mensajes y atenderlos: ESA SEA LA ÚNICA TAREA A LA QUE TE AVOQUES. La hora de “procesar” el Email, como cualquier actividad que es, es esencial empezarla y terminarla sin interrupciones. De lo contrario te atascarás todavía más y perderás más tiempo. CIERRA EL RESTO DE APLICACIONES: mensajería, móviles, descargas, búsquedas y demás historias. Así evitarás distracciones.

2. UTILIZA LOS FILTROS O MARCADORES.- Utilízalos SIEMPRE. Ayudan a clasificar automáticamente la mayoría de tu correo entrante sin que tú hagas nada. Y, lo más importante, te ayuda a distinguir los mensajes relevantes de los que no lo son e identificarás además rápidamente si es que estás esperando alguna respuesta o mensaje primordial, podrás hacer seguimiento a otros.

3. LEE RÁPIDAMENTE LOS ASUNTOS Y/O REMITENTES.- Si vas abriendo uno por uno los mensajes, perderás tiempo. Recuerda que algunos son iguales y que no todos tienen la misma importancia. LEE MUY ÁGILMENTE los Asuntos como si fueras un “escáner humano” en busca de los correos que debes atender primero (clientes, equipo, tu jefe). Prioriza según el Asunto-Remitente.

4. IGNORA LOS MENSAJES POCO IMPORTANTES.- Notificaciones de redes sociales, Newsletters o boletines, correos de amigos, curiosidades o enlaces que te envían… TODO eso puede esperar, ése no es el momento para atenderlos. Si todavía los tienes en la bandeja de entrada, muévelos a otra carpeta o borralos (archívalos temporalmente) para revisarlos en otro momento de calma o inactividad.

5. MARCA LOS COMO LEIDOS.- Si algunos de los mensajes anteriores es realmente de interés, márcalo como leído o hazle una anotación especial a fin de que puedas encontrarlo cuando lo necesites y sigue hacia adelante.

6. ANOTA LA TAREA Y CONFIRMA RÁPIDO.- Si te encuentras con un mensaje bajo el que se esconde una tarea que exige trabajo, haz lo siguiente: anótala en tu lista de tareas y confirma en un correo rapidísimo y breve que te vas a poner con ello. Unas pocas palabras bastan: “Recibí conforme el mensaje” “Recibido, estaré respondiéndote pronto” «OK recibido”,e tc.


7. APLICA LA REGLA DEL MINUTO.- Si en un email te piden algo que puedes hacer en uno o dos minutos (adjuntar un archivo, confirmar algo…), ni siquiera lo anotes en tu lista de tareas, HAZLO EN ESE MISMO INSTANTE. Pero ojo, tienes que estar seguro de hacerlo y terminarlo en ese tiempo, que no sea más de lo esperado.

8. QUE EL MENSAJE SEA BREVE, CONCISO E ÍNTEGRO.- A la hora de contestar no divagues en muchas ideas, no adornes demasiado el mensaje, sé respetuosa y cordial pero evita el ornamento. Ve directo al grano y expón en 2-3 frases lo que quieres decir. No es ni un telegrama ni un guión de cine, así que procura que vaya la información necesaria.

9. UTILIZA RESPUESTAS PREDISEÑADAS.- Hay correos que pueden llevar la misma respuesta, ten una plantilla para tus casos más frecuentes. Constantemente estás escribiendo una y otra vez las mismas cosas. Ahorra un tiempo valiosísimo y agiliza tus correos con las respuestas prediseñadas.

10. NO DEJES MENSAJES SIN CONTESTAR.- Si la tarea de responder el mensaje te va a demorar mucho tiempo o tú no eres la persona encargada para responder, indícalo. El remitente te agradecerá la atención.

Ejemplo: “Estoy trasladando su mensaje al área de Recursos Humanos para que puedan atender su consulta”. Agradeceré comunicarse con la Srta. Quispe al siguiente teléfono.

Esperamos que estos pequeños consejos sean de tu agrado y te ayuden a mejorar tu desempeño en el trabajo. Recuerda que lo mejor es encontrar soluciones prácticas y útiles.

TRAMITE DE ANTICIPO DE HERENCIA

Comparto con ustedes este artículo como dato de interés. Consejos para tramitar el Anticipo de Herencia que fueron publicados en el diario Peru 21.







Finalmente ...Tips para tratar al jefe de Piscis 12

Cómo es y cómo tratar a un jefe de Piscis




Es difícil explicar cómo es un jefe del signo de Piscis, precisamente por tratarse de un pez, ya que los hay de agua dulce, salada, templada y fría. Lo que podemos decir es que son muy capaces en lo suyo, rápidos, asustadizos, escurridizos y muy astutos.

Su jefe le dará la pauta a seguir ya que como a veces nada en contra de la corriente, el trato que requiere es muy especial. Sírvale agua, té, café o refresco y procure que lo tenga siempre a mano, pues así evitará que se lo pida a gritos. No puede vivir sin líquidos y tampoco sin liquidez monetaria. Tal vez esa sea la razón primordial por la cual trabaja. Usted debe hacerle la vida más soportable si él tiene que pasar muchas horas encerrado en una oficina.

De no ser por el dinero, el Piscis se la pasaría en eterna francachela, dando rienda suelta a sus aficiones artísticas, inventando pócimas milagrosas o viajando a lo largo y ancho de todos los ríos y los mares.

A su jefe Piscis le encanta hablar en público, déjelo que se luzca y ayúdelo a pasar en limpio sus informes o sus discursos.

Tiene una gran facilidad de palabra y actuará modulando la voz como si fuera un profesional.
Y por favor, no se interponga en su camino cuando nade por una corriente que vaya a desembocar en catarata porque lo arrastrará y aunque ambos caerán él será el de mayores probabilidades de salvarse, por algo es un pez.

Tips para trata al jefe de Acuario 11

Cómo es y cómo tratar a un jefe de Acuario



El jefe Acuario es un innovador. Es posible que si le da una idea, la acoja con gran entusiasmo o lo voltee a ver con una indiferencia atroz. No se lo tome a mal, él posee un sexto sentido que puede ver más allá del presente y del futuro e inconscientemente sabe cuándo una idea puede llevarse a cabo o no. En ocasiones le parecerá demasiado tradicional y, la mayoría de las veces, irracional excéntrico y es que lo tradicional es lo que permanece y lo excéntrico lo más apegado a la verdad.

Es un maestro y con él se puede aprender mucho; sobre todo por su inventiva, filosofía y comprensión humana. Le es difícil dar órdenes, así que tiene que adivinarle el pensamiento o hacer lo que le corresponde para que no tenga que estar repitiéndoselo en forma constante.

Su ironía y buen humor lo convierten en una persona muy querida y respetada por todos y usted no será la excepción. Si quiere conservar su empleo con él, manténgase enterado de todos los temas de moda y avances científicos. Ríase de sus chistes y permanezca callado cuando lo vea pensativo. Recuerde que está tratando con un genio y usted es un elegido de los dioses que sido seleccionado para tenerlo cerca y después presumir de que lo conoce.

Es de las personas que siempre tienen la puerta abierta de su despacho y de las que puede usted recurrir en caso de tener algún problema. Él le solucionará todo, no sólo a usted, sino también a la empresa, a su comunidad e incluso a su país y no crea que estamos exagerando.

Tips para tratar al jefe de Capricornio 10

Cómo es y como tratar a un jefe de Capricornio



Si su jefe es Capricornio, no se asuste por su cara de seriedad, cuanto más lo conozca, se dará cuenta de que es un ser increíble, emotivo, sensible y muy valioso. Habla poco, porque su manera de ser es así y prefiere demostrar sus sentimientos con acciones y no con palabras lo cual es mucho más efectivo.

Saturno marca a sus hijos con un sello inconfundible: una línea imborrable en las comisuras de la boca. Muchos astrólogos afirman que es un contrasentido, pero no es verdad, la risa es su mayor desahogo y su sentido del humor, inagotable. Las líneas a las que hacemos referencia son simple y llanamente, una broma saturnina.

¿Y qué hay de sus dolores de hombros?, se preguntarán muchos de ustedes, bueno, eso ya es otra cosa. Los sufren porque se tensionan demasiado por su trabajo y porque cargan con responsabilidades que muchas veces ni les corresponden.

El jefe Capricornio pone el ejemplo a sus trabajadores y jamás pide o exige algo que él mismo no pueda hacer. Es inteligente, minucioso, hábil en todos sentidos y muy práctico. Sabe que el dinero resuelve el 90 por ciento de los conflictos y por eso se afana para tenerlo. No sueña con milagros, ni con sacarse la lotería, simplemente se dedica a trabajar para obtenerlo y lo consigue casi siempre.

Si su jefe es Capricornio consiéntalo, obedezca sus órdenes y será recompensado tanto en dinero como con el mejor trato posible. Él jamás olvida favores. Es un filósofo mal comprendido.

Tips para tratar al jefe de Sagitario 9

Cómo es y cómo tratar a un jefe Sagitario


Si su jefe es Sagitario, felicidades, porque trabajará con él muchos años y no estará yendo de un lado a otro en busca de mejor ambiente. El jupiteriano lo tiene todo, energía, dinamismo, capacidad, sentido de justicia y sobre todo, alegría de vivir. Trata a todos con afecto, es servicial, aunque ocupe el puesto más alto y dará ayuda a quien lo necesite.

Sería injusto pedirle, después de tanta perfección, que también llegue temprano, jamás lo hará y es posible que llegue a la oficina cuando usted está por salir y quiera que se quede con él hasta la media noche. Otra de sus costumbres es decir las más grandes verdades con una ingenuidad terrible y sin pensar que puede ofender, como: “¿caramba! Estás engordando muchísimo. Ahora sí se te están cargando los años y ya te salieron más arrugas.”

Cuando eso sucede, dan ganas de matarlo, o de ponerse a llorar… Pero no hay remedio, se le soporta, pues sus cualidades ya son muy difíciles de encontrar en la actualidad. Es de los que se quitan la camisa para que otro no pase frío o se queda sin un centavo en el bolsillo para salvarlo de un apuro.

Claro que pone nerviosa a la gente porque no para de hablar por teléfono, pocas veces se puede hablar con él en serio o tiene un tic nervioso, como por ejemplo morderse los nudillos de la mano o comerse las uñas. Es distraído, se le tiene que recordar a cada rato que tiene una cita importante, o que no ha pagado sus cuentas del mes, pero no hay otro jefe tan comprensivo y amable como él.