Taller de Archivo 4: Reglas para Archivar

Antes de leer sobre las reglas para archivar, tengamos en cuenta lo siguiente:

Para archivar una de las técnicas a tomar siempre en cuenta son los títulos o nombres, el nombre está compuesto por unidades y las unidades no son más que las letras que componen el Alfabeto.

El alfabeto latino considera las siguientes unidades:

A, B, C, CH, D, E, F, G, H, I, J, K, L, LL, M, N, Ñ, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z:

29 Unidades

El alfabeto inglés sólo los siguientes:

A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z:

26 unidades, pues no considera CH, LL ni Ñ

Así tendriamos dos formas de archivo teniendo en cuenta las mismas palabras, por ejemplo:

Ordenar:

Lobatón - Ceballos - Lamas - Llanos - López - Ponce - Bueno - Chunga - Cieza - Coello - Céspedes

A. LATINO A. INGLES

1. Bueno 1. Bueno

2. Ceballos 2. Ceballos

3. Céspedes 3. Céspedes

4. Cieza 4. Chunga

5. Coello 5. Cieza

6. Chunga 6. Coello

7. Lamas 7. Lamas

8. Lobatón 8. Llanos

9. López 9. Lobatón

10. Llanos 10. López

11. Ponce 11. Ponce

Pueden apreciar como podríamos encontrar dos órdenes diferentes con las mismas palabras, más adelante seguiremos analizando las reglas de Archivo más conocidas.

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