Taller de Archivo 5: Reglas


Ya hablamos de las unidades para archivar, ahora tomaremos en cuenta las reglas más conocidas para poder hacerlo correctamente, respetando los principios básicos del Archivo; así tenemos las reglas referidas a los nombres de los Individuos:

1. REGLA A:

Para poder ordenar alfabéticamente los nombres de individuos, éstos deben invertirse colocando primero los apellidos y luego los nombres de pila.

Los apellidos se separan de los nombres con una coma (,)

2. REGLA B:

Los nombres que contienen apellidos paterno y materno se consideran cada uno como una unidad.

ejemplo:

Separemos y ordenemos los siguientes nombres:

María Elena Marín - Ana Luisa Gómez - Luis P. Quiroz - J. Paredes - José Rosas Vásquez - Rosa Marín Quijano - Luis P. Morales Chipana - J. Váquez L. - Rosa Marín

Separamos :

Marín, María Elena

Gómez, Ana Luisa

Quiroz, Luis P.

Paredes, J.

Rosas Vásquez, José

Marín Quijano, Rosa

Morales Chipana, Luis P.

Vásquez L., J.

Marín, Rosa

Ahora Alfabeticemos:

El archivo se encontrará en el siguiente orden:

1. Gómez, Ana Luisa

2. Marín, María Elena

3. Marín, Rosa

4. Marín Quijano, Rosa

5. Morales Chipana, Luis

6. Paredes, J.

7. Quiroz, Luis P.

8. Rosas Vásquez, José

9. Vásquez L., J.

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